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浙大宁波理工学院存量档案数字化加工项目采购公告
发布: 2021-09-18 浏览: 72
- 项目名称：存量档案数字化加工项目
- 项目内容及报价
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标项 |
采购内容 |
数量 |
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1 |
2000年-2010年部分存量档案数字化加工 |
约20万页 (按实计算） |
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- 投标人按照计划工程量拟定报价，要求按页计价。本次报价为最终报价，包括完成项目正常运行所需全部费用。
- 投标时指出所承诺的服务内容，其中包括：服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、技术服务内容、保密措施和质量水平等。
- 采购方式：询价招标 本项目控制总价：人民币玖万元
- 采购需求
- 项目内容：存量档案数字化加工。整个工程实施过程中需要的设备及配套软件，由供应商自行提供。加工后的数据格式必须符合浙江省档案馆进馆标准。
- 项目主要工作包括档案扫描前处理、档案扫描、添加水印、数据处理、装订、移交入库、批量挂接等。
- 项目进度：合同签订后40天内完成。
- 供应商资格要求
- 符合《政府采购法》第22条
- 未被列入"信用中国www.creditchina.gov.cn"失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购不良行为记录的名单上。
- 质量要求
- 成交人必须落实安全保密制度和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，建立完整、规范的工作记录。
- 确保所有幅面整张扫描，不拼接、不漏扫，确保案卷的清晰度。分辨率300dpi全彩扫描，文件名与档号对应，以PDF格式挂接档案管理系统并实现全文检索。
- 扫描件应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。在原件没有明显质量问题时，不应产生黑边、模糊、偏斜等质量问题。
- 扫描完成后，需要与需方档案网络管理系统目录数据校对且一一对应，确保有效检索和显示，扫描件与案卷目录、卷内目录100%挂接正确。
- 项目总体要求
- 中标单位在签订合同时成立项目组，指定专人负责该项目，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施等。
- 成交人在需方指定的场所内实施各项工作，并提供扫描计数软件、扫描工作流程管理系统，实施全过程管理。人员进场后未经需方同意不得擅自撤离。
- 档案在档案馆库房和扫描室之间搬运由成交方负责。成交人应与需方签订保密协议。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。
- 需方免费提供场地、水电、电脑（其他设施成交人自备）。需方不提供档案扫描所需的其他任何相应设备和数字化加工软件。
- 以上事项未尽事宜，应符合《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2-2020）、《宁波市纸质档案数字化规则》、需方档案管理系统及其他相关行业标准的要求。
- 询标文件的发出和递交
- 询标文件发出时间：2021年9月18日 截止时间：2021年9月27日
- 投标文件递交地址：宁波市鄞州区学府路1号浙大宁波理工学院档案馆
- 采购单位名称：浙大宁波理工学院图书与信息技术中心
- 联系人及电话：沈老师 0574-88130126
关键词
档案; 数字化; 加工
信息采编
guoqiang_37