项目名称：档案专题数据库建设项目

项目内容：

1． 历年新生录取名册专题数据库，针对馆藏历年新生录取名册进行数据加工处理；教师专业技术职务档案信息专题库，对馆藏专技职务和专技岗位聘任档案进行数据加工处理。专题数据库的建设成果必须符合浙江省数字档案室建设测评标准（浙教办函[2018]195号）。
2．投标人按单个条目报价。历年新生录取名册专题数据库控制总价：人民币肆万元。教师专业技术职务档案信息专题库，控制总价：人民币壹万元。
3．投标人必须同时提交两个专题库的报价，按照单条记录报价。本次报价为最终报价，包括完成项目正常运行所需全部费用。项目总价最终以实际加工数量为准。
4．投标时指出所承诺的服务内容，其中包括：服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、技术服务内容、保密措施和质量水平等。
5．项目总工期：合同签订后90日历天。

项目总体要求
6．成交人必须落实安全保密制度和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，建立完整、规范的工作记录。
7．成交人在签订合同时成立项目组，指定专人负责该项目，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施等。
8．需方免费提供场地、桌椅、水电、电脑，不提供其他任何设备和数字化加工软件。成交人必须提供一支相对稳定的加工队伍，在需方指定的场所内工作，人员进场后未经需方同意不得擅自撤离。
9．档案在档案馆库房和加工场地之间搬运由成交方负责，成交人必须保证相关纸质档案实体安全，不得损毁。
10．成交人与需方签订档案安全保密协议，不得截留或向第三方泄露档案信息及最终形成的各类数据，不得遗失、损坏档案，确保档案安全，若有违规，依据《中华人民共和国档案法》追究法律责任。
11．移交后的专题数据库，若出现档案信息遗漏或错误，成交人服务响应时间为2个工作日内到达现场，并及时修正，修改后产品的提交期限不超过一周。修正工作产生的费用由成交人负责。
12．项目质保期为项目总体验收合格之日起12个月。
 

技术服务要求
13．历年新生录取名册专题数据库，以年度为一级分类，为每一个学生著录姓名、考生号、证件号码、毕业中学、录取专业等信息，其数字化副本经过页面优化处理，消除页面上其他人员信息，保留表信息、栏目名称、本人信息、省（市）招生委员会招生专用章、日期等信息，形成一人一条档案信息和一页数字化副本。数字化副本分辨率至少300dpi，全彩扫描，确保案卷清晰度，以PDF格式挂接档案管理系统，最终可以按照姓名或身份证号查询新生录取信息并打印优化处理后页面。
14．教师专业技术职务档案信息专题数据库，以年度为一级分类，为馆藏的学校专业技术职务和专业技术岗位等级聘任文件中每一位教师建立一个条目，著录文件信息如：实体分类号、案卷号、密级、保管期限、文号、发文单位、文件档号以及教师个人信息如：姓名、单位、专技职务级别、专技岗位等级、聘任时间等信息，并导入浙大宁波理工学院档案网络管理系统中，最终可以按照教师姓名查询聘任信息及发文档号。   
 

响应文件的发出和递交
1.    递交响应文件截止时间：2022年6月9日15点
2.    递交地址：宁波市鄞州区学府路1号浙大宁波理工学院档案馆
3.    采购单位名称：浙大宁波理工学院档案馆
4.    联系人及电话：沈老师 0574-88130126